생산성과 효율성을 높이는 컴퓨터 팁

 

분야에 따라 정도의 차이가 있겠지만 컴퓨터는 많은 곳에서 업무에 활용되고 있습니다.

컴퓨터 활용 시에 업무효율과 생산성을 극대화하는 방법에 대해 알아봅니다.

오늘날 컴퓨터는 우리 생활에서 뗄 수 없는 중요한 도구가 되었습니다.

스마트폰이 등장하면서 시간을 투자하는 비중을 어느 정도 나눠가지게 되긴 했지만 여전히 사무환경에서 컴퓨터는 최고의 파트너임에 틀림이 없습니다. 

 

기술이 계속 발전하고 일상생활에서 더 큰 역할을 수행함에 따라 생산성과 효율성을 높이기 위해 업무환경을 최고의 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 이번 포스팅에서는 컴퓨터를 최대한 활용하고 전반적인 작업 흐름을 개선하는 데 도움이 되는 몇 가지 컴퓨터 팁을 공유합니다.

 

잘 정돈된 아이콘과 파일들은 목적에 따라 필요한 자료들을 바로바로 찾을 수 있게 도와줍니다.

1. 바탕 화면 구성

어수선한 바탕 화면은 다소 혼란스럽고 부담스러울 수 있으며 중요한 순간에 필요한 파일을 찾기가 어려울 수 있습니다. 목적에 따라, 분류에 따라 폴더를 만들고 적절한 위치에 파일을 배치하여 바탕 화면을 구성하는 데 시간을 할애하시기 바랍니다. 시간의 흐름, 업무의 카테고리 등 구분과 파악이 쉽게 정리해 둔다면 자신이 필요로 하는 자료와 파일들을 더 쉽게 찾고 집중력과 생산성을 높일 수 있습니다.

 

다양한 단축키들 가운데 나에게 필요한 단축키를 익혀 작업효율을 높여봅시다.

2. 키보드 단축키 사용

키보드 단축키를 사용하면 컴퓨터로 작업할 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 다양한 단축키들이 있지만 그중에서도 많은 분들이 사용 중일 것이고 가장 일반적으로 사용되는 단축키에는 복사하는 "Ctrl + C", 붙여 넣는 "Ctrl + V", 전체 선택하는 "Ctrl + A", 실행 취소하는 "Ctrl + Z"가 있습니다. 그 외에 잘라내기(Ctrl + X) 역시 보편적으로 사용되며, 크롬을 사용하신다면 새 탭열기(Ctrl + T), 탭닫기(Ctrl + W), 닫은 탭 다시 열기(Ctrl + Shift + T) 정도는 기억해 두신다면 마우스 사용과 함께 좀 더 편리하게 이용이 가능하실 것입니다.

프로그램이나 환경을 가리지 않고 대부분의 시스템에서 공통적으로 사용되는 단축키들의 경우 익숙해질수록 새로운 프로그램을 배우게 될 때에도 적응이 쉬워지며, 전반적인 작업의 흐름을 크게 개선시켜 능률을 높일 수 있습니다.

3. 컴퓨터를 최신 상태로 유지

컴퓨터를 최신 상태로 유지하는 것은 원활하고 효율적인 프로그램실행에 필수적입니다. 가장 최신의 베타버전 업데이트까지는 먼저 따라서 진행하지 않아도 괜찮지만, 정기적인 공식 업데이트에는 종종 보안 패치, 버그 수정 및 컴퓨터 성능을 향상할 수 있는 새롭고 다양한 기능이 포함되는 경우가 많기 때문에 주기적으로 업데이트를 체크하면서 필요에 따라 반영해 주는 것이 도움이 되는 경우가 많습니다. 먼저 업데이트 한 사람들의 후기글들을 통해 나에게 맞는 버전을 찾는 것도 좋습니다. 

 

적절한 휴식을 통해서 건강과 업무 집중력의 두마리 토끼를 다 잡을수 있습니다.

4. 규칙적인 휴식

장시간 컴퓨터 앞에 앉아 작업을 하고 있으면 눈과 몸이 피로해질 수 있습니다. 인간은 원래 앉아서만 있도록 태어나지 않았기 때문에 일정시간 앉아서 업무를 진행한 후에는 휴식시간을 가지는 것이 바람직합니다.

일어나서 가볍게 걷거나 스트레칭등의 움직임으로 몸의 긴장을 풀어주고, 장시간 모니터에 집중하고 있었던 눈에 쉬는 시간을 주는 등의 규칙적인 휴식이 필요합니다. 이것은 눈의 피로를 줄임으로 눈에 가해지는 압박을 줄이며, 눈의 혹사를 방지하여 생활 전반적인 생산성과 건강을 유지하는 데 도움이 됩니다.

 

협업시에는 다양한 앱과 저장소 기능들을 활용하면 좋습니다.

5. 클라우드 저장소 사용

클라우드 저장소를 사용하면 인터넷에 연결된 모든 장치에서 파일을 저장하고 액세스 할 수 있습니다. 이것은 물리적인 저장 용량을 넘어서 다른 사람과 파일을 쉽게 공유할 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 최근에는 다양한 클라우드 서비스들이 존재하며, 인기 있는 클라우드 스토리지 서비스들 중에는 Google Drive, Dropbox 및 OneDrive가 포함되어 있습니다. 그 외에도 네이버, 아마존에서도 서비스를 하고 있으며 애플제품들을 사용하시는 경우 iCloud를 통해서 본인이 가지고 있는 애플 기기들 사이의 자료 공유 및 확인이 편리하게 되어 있습니다. 기술과 정보에 관심이 많으시다면 개인적인 네트워크 드라이브를 만들어보는 것도 방법이 될 수 있으므로 자신의 상황에 맞게 좋은 방안을 선택해 보면 어떨까요?

6. 생산성 앱 사용

작업을 하면서 정리된 작업상태를 유지하고 작업수행에 도움이 되는 생산성 앱들이 여러 가지가 있습니다. 시스템 기본으로 제공하는 프로그램도 있으며 요즘은 모바일과도 호환되는 앱들이 많이 나와있습니다. 인기 있는 앱으로는 Evernote, Notion, Slack, Todoist 및 Trello 같은 앱들이 있습니다. 이러한 생산성 앱을 사용하면 프로젝트 진행상황을 보기 좋게 정리하여 작업상황을 관리하고 할 일 목록을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

 

자신의 필요성에 의해서 하나씩 개선해 나가는것이 가장 좋은 방법이라 할 수 있습니다.

여러 가지 컴퓨터 팁을 일상에 적용함으로써 생산성과 능률을 높이고 보다 효율적이고 효과적으로 작업할 수 있습니다. 중요한 것은 자신의 업무 스타일을 잘 이해하고 그것에 필요한 내용들을 하나씩 개선해 나가며 업무능력을 향상해 나가는 것이라 생각합니다. 앞서 말씀드린 내용들 외에도 자신의 업무스타일이나 근무환경에 맞게 작업 흐름을 개선하고 컴퓨터를 최대한으로 활용할 수 있는 새롭고 혁신적인 다양한 방법을 찾아보면 좋을 것 같습니다.